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关于检查学生资助档案的通知

发布者:    发布时间:2018-03-21 11:28:54     浏览:

 各院系:

为进一步规范学生资助档案管理,加强学生资助工作档案建设,参照《学生资助档案管理办法(试行)》,学生处将组织相关人员对各院系学生资助工作档案进行检查。要求如下:

一、明确内容、责任到人

凡是在学生资助工作中形成的能反映历史原貌,具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录,包括(但不仅限于)贫困生数据库、受助申请、受助资格审查与公示、部门审核、学生流失(或异动)管理、资助资金发放与管理、信访调查等全部资料均属资助档案,所有资助档案都由专人负责收集、分类、装订、编号、保存,谨防遗失,严格保密。

二、分类存放、科学归档

在资助档案材料的存放和归档上,要求归档和存放及时、准确、安全;资料齐全完整;按资助项目的不同,集中收集和分类存放

三、查训结合、点面推广

学生处将资助档案管理纳入学生资助工作年终综合考评,每学年考核一次,通过督促检查,发现好的做法及时推广,发现问题及时整改;在明确学生资助工作档案管理重要性的基础上,通过培训业务和现场学习不断提高工作能力。

四、时间安排:

1、第一阶段:自查(322日— 328日)

各院系对照《学生资助档案管理办法(试行)》及《学生资助档案存档明细(院系)》对本院在校生资助档案进行整理归档。

2、第二阶段:学校检查(329日—418日)

学校成立检查小组,对照《学生资助档案存档明细(院系)》对各院系学生资助档案进行检查。

3、第三阶段:整改(5月)

检查小组针对检查中发现的问题,提出整改意见,各相关部门进一步加完善资助档案的管理。

 

                                       学生处

                                   2018321

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