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澳门新葡8455手机版下载实验室工作档案管理办法(试行)

发布者:    发布时间:2018-05-25 19:18:28     浏览:

冀民族师院政2017178

第一章 

 第一条 实验室工作档案的管理是衡量实验室管理和建设水平的重要标准之一,将实验教学活动中产生和使用的各种文件材料收集、整理形成实验室工作档案,可以保证实验室工作的顺利开展,使实验室管理水平不断提高。为使我校实验室建设与管理工作更加制度化、规范化、科学化,特制定本办法。

第二条 本办法管理的实验室工作档案是指过去和现在教学实验室及个人从事教学、科研以及其他各项活动直接形成的对实验室和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 凡经学校正式批准建立的实验室,应根据学校档案管理的具体要求,分别建立相应的实验室工作档案。

第四条 学校各单位应加强对实验室工作的领导,准确无误的收集原始数据、资料,确保实验室工作档案的真实性、规范性、完整性、系统性,并保证档案信息能够安全有效地加以利用。

第二章  实验室工作档案的内容及要求

第五条 实验室工作档案的内容包括以下几个方面:

1. 实验室发展建设规划及实验室基本情况(实验室沿革、房屋面积、房间数量、设备等情况);

2. 实验室管理与建设有关文件及材料,包括上级主管部门下发给本单位实验室的有关文件、资料和通知等;

3. 实验室工作人员情况,包括历届实验教学中心主任、任课教师、实验技术人员等自然情况;

4. 实验室承担教学任务资料,包括实验教学计划、实验课程表或安排表,实验记录本中要求填写的各项日志、记录及台账等;

5. 实验室承担教改研究、科学研究、技术开发、社会服务等任务相关资料,包括项目任务书、成果鉴定、获奖证书、论文、专著、服务项目、工作量等资料;

6. 实验室仪器设备基本资料,包括固定资产清单及低值耐用品、低值易耗品的账册,仪器设备增减变更记录等资料;

7. 实验室仪器设备运行管理资料,包括仪器设备使用运行记录、大型精密仪器的使用记录、低值耐用品及低值易耗材料领用记录、仪器设备维修记录、借用记录等资料;

8. 实验室建设其它有关资料。

第六条 实验室档案应按以上分类编目、立卷,归档的案卷必须填写案卷目录。案卷目录可打印或用钢笔正楷填写,字迹工整、清晰,文面要整洁,不得涂改。每个案卷组成以后,都应写明案卷内明细和文件材料的页数,

第七条 实验室档案的收集整理工作,是实验室日常工作的一项重要内容,凡学校正式批准设立的实验室均要建立档案的收集整理制度,建立相应的实验室工作档案,并配备档案管理员负责实验室信息收集和整理工作。

第八条 实验室工作人员须及时填写相关各类记录,做好实验运行记录,认真填写实验室研究活动记录,为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务、有责任向档案管理员提供有关信息资料。

第三章  实验室基本信息的上报及管理

第九条 实验室工作档案管理实行校、院二级管理。教学实验中心负责全校实验室的档案收集宏观管理工作,各院系负责本单位的所有实验室档案收集管理工作。实验室各项档案必须于每学期末进行整理统计,并按要求及时备案。

第十条 各院系主要领导、实验教学中心主任在任职期间要认真做好实验室工作档案的管理和监督检查工作,各实验室上报的信息,需要经实验教学中心主任审核后及时备案。实验教学中心主任在换届时要做好档案的清点、移交工作;档案管理员尽量保持稳定,若有工作变动时,要及时办理交接手续。

第四章 

第十一条 《澳门新葡8455手机版下载实验室工作档案管理办法》自公布之日起执行。

第十二条 本办法由教学实验中心负责解释。

 

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